INTEGRITETSPOLICY​

Varför har vi en integritetspolicy?​

Integritet är viktigt för oss och det är av högsta vikt för oss att ha transparens kring hur personuppgifter hanteras hos 9th FLOOR PRODUCTIONS. Det är en självklarhet för oss att alltid sträva efter att skydda dina personuppgifter på bästa möjliga sätt och att följa den gällande dataskyddslagstiftningen. I vår integritetspolicy vill vi informera dig om hur vi behandlar dina personuppgifter, om du använder vår hemsida, om du kommunicerar med oss, samt vad du har för rättigheter, i förhållande till följande personuppgiftsbehandling.

​

Analys och marknadsföring på vår hemsida – Om du samtycker behandlas dina personuppgifter med följande syfte:

• visa dig våra anpassade erbjudanden på andra hemsidor som du besöker med hjälp av LinkedIns, Googles, Facebook och Instagrams marknadsföringstjänster.

• analysera hur vår hemsida används med hjälp av analystjänst hos Google.

​

Kommunikation – Om du är i kontakt med oss exempelvis via kontaktformulär eller via sociala medier behandlar vi dina personuppgifter för att kommunicera och svara på dina frågor.

​​​​

Dina rättigheter​

Sammanfattningsvis har du följande rättigheter:​

• Rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten,

• Rätt att återkalla ditt samtycke,

• Rätt att göra invändningar,

• Rätt till tillgång,

• Rätt till rättelse,

• Rätt till radering,

• Rätt att begränsa personuppgiftsbehandlingen, och

• Rätt till dataportabilitet.

​

Om du har några frågor om rättigheterna eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

​

Nedan hittar du information om:​

Vem är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter?

Personuppgiftsbehandlingar

Vad har du för rättigheter med anledning av att vi behandlar dina personuppgifter?

Hur har vi gjort vår intresseavvägning när den lagliga grunden är vårt berättigade intresse?

​

Vem är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter?​

9th FLOOR PRODUCTIONS, Pålgatan 2, 752 21 Uppsala, är personuppgiftsansvarig, i enlighet med det som beskrivs i denna integritetspolicy.

​

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter som beskrivs nedan är du välkommen att kontakta oss på följande kontaktuppgifter:

​

9th FLOOR PRODUCTIONS​

Pålgatan 2

752 21 Uppsala

E-post: info@9thfloorproductions.se

eller via vårt kontaktformulär.

​

Personuppgiftsbehandlingar​- Om du samtycker​

Om du samtycker kommer vi samla in personuppgifter från enhet du använder när du besöker vår hemsida och med denna information genomföra analyser för att visa relevanta erbjudanden från oss.

​

För att skydda din integritet har vi vidtagit åtgärder för att undvika att identifiera dig som användare av vår hemsida, exempelvis. lagras endast krypterad version av din IP-adress, vilket innebär att  vi inte kan spåra vem du. För att kunna inhämta personuppgifter använder vi oss av cookies. I informationstexten om cookies nedan förklarar vi mer om hur det går till.

​​​

För att analysera hur vår hemsida används:​

Google Analytica - För att kunna analysera hur du använder vår hemsida, med syfte att undersöka hur vi kan förbättra vår hemsida. i syfte att kunna förbättra densamma. Det innebär delning av dina personuppgifter med Google för att kunna genomföra analysen. Vi kan inte se vem du är, utan istället placeras ett unikt ID som din enhet för att kunna särskilja besökare och utröna mönster över hur hemsidan används. Detta görs för att kunna optimera funktion, laddhastighet och förändra hemsidan för att utveckla en mer användarvänlig sida för dig som besökare.​

​

Personuppgifter som behandlas​

• Krypterad IP-adress - vi kan inte koppla samman det med dig

• Geografisk plats

• Information om hur du använder hemsidan, t.ex. hur ofta du besökt hemsidan, vad du klickar på, och din enhetsinformation.

• Information som Google har om dig sedan tidigare, t.ex. från var du hittade oss​

​

Laglig grund​

Samtycke (artikel 6.1.a i GDPR)

Vi inhämtar ditt samtycke för att analysera hur du använder vår hemsida i syfte att kunna förbättra densamma, inklusive delning av dina personuppgifter med Google.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Ditt återkallande av samtycke påverkar inte laglighet av behandlingen som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.​​​

​

Lagringstid: Personuppgifterna lagras under ditt besök på hemsidan och anonymiseras snarast  därefter.

​

Google fortsätter behandla dina personuppgifter som självständigt personuppgiftsansvarig även efter vår lagring har upphört. Hur Google lagrar dina personuppgifter kan du läsa om i deras integritetspolicy.

​

Delning: Google är självständigt personuppgiftsansvarig för sådan behandling som de utför och informerar dig separat om hur dina personuppgifter behandlas. 

​

Överföring utanför EU/EES: Genom vår delning av de personuppgifter som anges ovan till Google kommer dessa personuppgifter att överföras utanför EU/EES. När vi överför dina personuppgifter utanför EU/EES till Google görs detta med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (artikel 46.1 c) i GDPR), Modul 1.​​​

​

Behandlingar som utförts:​

Marknadsföra våra produkter genom att visa dig erbjudandenvi tror är intressanta för dig. Vi visar marknadsföring till dig på Google, Linkedin, Facebokk och Instagram. Det baserat på sådan information som dessa parter har om dig sedan tidigare (en så kallad profilering*).

Delning av dina personuppgifter med Google, LinkedIn, Facebook och Instagram för att dessa marknadsföringstjänster ska veta vem som är intresserade av oss.​

​

Personuppgifter som behandlas​

• Krypterad IP-adress - vi kan inte koppla samman det med dig

• E-postadress

• Geografisk plats

Därefter ser du sökresultat och reklam baserat på:

• Analys av hur du använder dig av vår hemsida

• Information som marknadsföringstjänsterna har om dig sedan tidigare, t.ex. t.ex. från var du hittade oss

​​​

Laglig grund​

Samtycke (artikel 6.1.a i GDPR)

Vi inhämtar ditt samtycke för att kunna ge dig som kund och andra potentiella kunder anpassad marknadsföring som är relevant för dig baserat på den information vi har om dig, t.ex. baserat på det som du har visat intresse för på hemsidan, inklusive delning av dina personuppgifter med Google, LinkedIn, Facebook och Instagram.

​

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Ditt återkallande av samtycke påverkar inte laglighet av behandlingen som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.​

​

Lagringstid: Personuppgifterna kommer att lagras under ditt besök på hemsidan och anonymiseras snarast därefter

Marknadsföringstjänsterna vi använder kommer fortsätta behandla dina personuppgifter som självständigt personuppgiftsansvariga. Hur länge Google, LinkedIn, Facebook och Instagram lagrar dina personuppgifter kan du läsa om i deras respektive integritetspolicy.

Delning: Google, LinkedIn, Facebook och Instagram är självständigt personuppgiftsansvarig för sådan behandling som de utför, och informerar dig separat om hur dina personuppgifter behandlas av dem. 

Överföring utanför EU/EES: Genom vår delning av dina personuppgifter till Google, LinkedIn, Facebook och Instagram kommer personuppgifterna att överföras utanför EU/EES. När vi överför dina personuppgifter utanför EU/EES till dessa aktörer görs detta med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (artikel 46.1 c) i GDPR), Modul 1. 

​​​

*Profilering: Vi använder ett automatiserat beslutsfattande, så kallad profilering, för att visa dig de erbjudanden som vi tror passar dig bäst och för att tillhandahålla anpassad relevant marknadsföring. Profilering utförs för att kunna visa relevanta annonser, vilket utan hade kunnat generera icke relevanta annonser. Du har rätt att invända mot profilering, nedan kan du läsa mer om din rätt att invända där dina rättigheter förklaras.

​

Om du är i kontakt med oss, exempelvis via sociala medier eller via vårt kontaktformulär​

När du kontaktar oss får vi dina personuppgifter från dig, eller från den sociala medierplattformen du använder.

 

För att kommunicera med dig​​

Behandlingar som utförs:​

• Kommunicera med dig, t.ex. efter att du har använt vårt kontaktformulär.

• Kommunicera på våra sociala medier, t.ex. om du kommenterar på inlägg för att kunna gå tillbaka till den när det är relevant.

• Besvara dina frågor.

​

Personuppgifter som behandlas​

• Namn

• De kontaktuppgifter du använder, t.ex. e-postadress, användarnamn eller telefonnummer

• Annan information du lämnar i samband med vår kontakt, exempelvis i vårt kontaktformulär

Om du besöker våra sociala medier (t.ex. vår Instagram eller Facebooksida) behandlar vi även information från din profil (användarnamn och den profilbild du har på ditt konto)

​​​

Laglig grund​

Intresseavvägning (artikel 6.1.f i GDPR)

Vi har ett berättigat intresse att kunna kommunicera med dig på våra sociala medier, via e-post eller liknande.

​​​

Lagringstid: Vi gallrar dina personuppgifter regelbundet.

Dina kommentarer och vår kommunikation på sociala medier gallras var sjätte månad eller när du själv tar bort kommentarerna och/eller kommunikationen med oss. Material som kan upplevas stötande kommer att tas omedelbart. Detta gäller exempelvis otrevliga kommentarer, ovårdat språk eller angrepp mot en enskild person eller grupp.

​

Delning: Dina personuppgifter behandlas av oss på 9th FLOOR PRODUCTIONS men vi anlitar ocksåvid behöv IT-leverantörer för att ha ett fungerande IT-system och bedriva verksamheten på ett effektivt sätt. Dessa IT-leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning i egenskap av personuppgiftsbiträde.

​​​

Om du kontaktar oss för att t.ex. lämna klagomål eller inkomma med ett anspråk​

Om du kontaktar oss för att framföra ett klagomål eller lämna anspråk kommer vi att behandla de personuppgifter som vi får från dig.​

För att hantera klagomål eller anspråk - ​Behandlingar som utförs:

Personuppgifter som behandlas​

• Ditt namn

• Kontaktuppgifter (postadress, e-postadress och telefonnummer)

• Information från vår kommunikation med dig i samband med ditt lagda anspråk

​​​

Laglig grund ​

Intresseavvägning (artikel 6.1.f i GDPR)

Vi har ett berättigat intresse att kunna försvara oss mot ett eventuellt rättsligt anspråk.

​

Lagringstid: Personuppgifterna lagras från och med det när du inkommer med ditt anspråk eller klagomål  behandlas så länge processen avseende klagomålet eller anspråket pågår. Vi försöker alltid att hantera ditt ärende snarast som det inkommer och gallrar dina personuppgifter snarast möjligt efter att ärendet avslutades.

 

Vad har du för rättigheter med anledning av att vi behandlar dina personuppgifter?​

Du har vissa rättigheter med anledning av att vi behandlar dina personuppgifter. Nedan finner du en mer detaljerad beskrivning av dina olika rättigheter. För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

​

Rätt att inge klagomål (artikel 77 i GDPR)​

Du har rätt att lämna klagomål till behörig tillsynsmyndighet. Behörig tillsynsmyndighet i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten.

​

Din rätt att klaga gäller i det fall det inte påverkar något annat administrativt prövningsförfarande eller rättsmedel. Klagomål lämnas med fördel till myndigheten i den medlemsstat inom EU/EES där du har din vanliga hemvist, där du arbetar, eller där en överträdelse av gällande lagar och regler för dataskydd påstås ha förekommit.

​

Rätt att återkalla samtycke​

Du har rätt att när som helst du vill återkalla ditt samtycke som du har lämnat till någon av våra behandlingar, som sker med stöd av den rättsliga grunden till samtycke. Ditt återkallande av samtycke ska inte påverka lagligheten av behandlingen som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.

​

Rätt att göra invändningar (artikel 21 i GDPR)​

Du har alltid rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av personuppgifter avseende dig som grundar sig på en intresseavvägning.

​

Om du som person invänder, får vi inte längre behandla dina personuppgifter, undantaget om vi kan visa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

​

Rätt till tillgång (artikel 15 i GDPR)​

Du har rätt att få en bekräftelse på om personuppgifter som rör dig behandlas av oss, en kopia av de personuppgifter som är under behandling och information.

​

Den information vi i sådana fall ger tillgång till är:

                                                                      ändamålen med behandlingen;

• kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller;

• mottagare eller de kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats eller kommer lämnas ut, särskilt mottagare i tredjeländer eller internationella organisationer;

• om möjligt den förutsedda period under vilken personuppgifterna kommer att lagras eller, om detta inte är möjligt, de kriterier som används för att fastställa denna period;

• förekomsten av rätten att av oss begära rättelse eller radering av personuppgifterna eller begränsningar av behandling av personuppgifter som rör dig eller att invända mot sådan behandling;

• rätten att inge klagomål till en tillsynsmyndighet;

• förekomsten av automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering enligt artiklarna 22.1 och 22.4 i GDPR; och

• om personuppgifterna överförs till ett tredjeland eller till en internationell organisation, har du även rätt till information om de lämpliga skyddsåtgärder som i enlighet med artikel 46 i GDPR har vidtagits vid överföringen.

​

Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter som behandlas, vid begärda kopior får vi ta ut en rimlig avgift till följd avadministrativa kostnader. Har du begärt informationen via elektronisk form kommer du att få informationen i ett elektroniskt format som är allmänt använt, om du inte har begär något annat. Kontakta oss här för att begära ut kopia.

​

Rätt till rättelse (artikel 16 i GDPR)​

Du har rätt att inom rimlig tidsram få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Till beaktande av ändamålet har du även rätt att få komplettera ofullständiga personuppgifter.

​

Vi underrättar varje mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats ut om eventuell rättelse som skett, om inte detta visar sig vara omöjligt eller medför en oproportionell ansträngning.

​

Rätt till radering (rätten att bli bortglömd) (artikel 17 i GDPR)​

Du har rätt att inom rimlig tidsram få dina personuppgifter raderade av oss.​

Vi har en skyldighet att utan onödigt dröjsmål radera dina personuppgifter om något av följande gäller: 

• personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de behandlats eller samlats in för;

• du invänder mot behandlingen enligt artikel 21.1 i GDPR och det saknas berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre, eller du invänder mot behandlingen i enlighet med artikel 21.2 i GDPR;

• dina personuppgifter har behandlats på olagligt sätt; eller

• personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse i unionsrätten eller i medlemsstaternas nationella rätt som vi omfattas av.

​

Notera att vår skyldighet att radera personuppgifter inte gäller i den utsträckning som behandlingen är nödvändig av följande skäl för att:

• utöva rätten till yttrande- och informationsfrihet;

• uppfylla en rättslig förpliktelse som kräver behandling enligt unionsrätten eller enligt en medlemsstats nationella rätt som vi omfattas av eller för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som är ett led i myndighetsutövning som utförs av oss;

• arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål enligt artikel 89.1 i GDPR, i den utsträckning som din rätt till radering sannolikt omöjliggör eller avsevärt försvårar uppnåendet av syftet med den behandlingen; eller

• kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

​

Vi underrättar varje mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats ut om eventuell radering som skett enligt ovanstående, om inte detta visar sig vara omöjligt eller tillsvida medför en oproportionell ansträngning.

​

Rätt till begränsning av behandling (artikel 18 i GDPR)​

Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.

​

Din rätt gäller om:

• du bestrider uppgifternas riktighet (endast under en tid som ger oss möjlighet att kontrollera detta);

• behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas samt istället begär en begränsning av uppgifternas användning;

• du behöver personuppgifterna för att försvara rättsliga anspråk eller gällande trots att vi inte längre behöver personuppgifterna för vårt ändamål med behandlingen; eller

• du har gjort invändningar mot behandlingen i enlighet med artikel 21.1 i GDPR och vi inte har utfört en kontroll av om vårt berättigade intresse att behandla dina personuppgifter väger tyngre än ditt berättigade skäl av att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.

​

Om behandlingen begränsas får de aktuella personuppgifterna, undantag för lagring, endast behandlas med ditt samtycke eller för att fastställa, göra gällande, försvara rättsliga anspråk eller för att skydda någon annan fysisk eller juridisk persons rättigheter eller för skäl som rör ett viktigt allmänintresse för medlemsstat eller union. 

​

Vi underrättar varje mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats ut om eventuell radering som skett enligt ovanstående, om inte detta visar sig vara omöjligt eller tillsvida medför en oproportionell ansträngning.

​

Rätt till dataportabilitet (artikel 20 i GDPR)​

Du har rätt att få kunna få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, maskinavläsningsbart, allmänt använt format från oss. Du har även rätt att få dina personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig när det är tekniskt möjligt (sk. ”dataportabilitet”).

​

Rätten till dataportabilitet gäller för personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, maskinavläsningsbart allmänt använt om behandlingen baserar sig på den lagliga grunden fullgörande av avtal (artikel 6.1 b) i GDPR) och behandlingen sker automatiserat.

​

Din rätt till dataportabilitet får inte påverka andras rättigheter och friheter på ett ogynnsamt sätt.

​

Hur har vi gjort vår intresseavvägning när den lagliga grunden är vårt berättigade intresse?​

För vissa ändamål behandlar 9th FLOOR PRODUCTIONS dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning som en laglig grund för behandlingen. Där har vi bedömt att vårt berättigade intresse av att utföra behandling väger tyngre än ditt intresse och dina grundläggande rättigheter av att inte få dina personuppgifter behandlade. Vad som är vårt berättigade intresse framgår ovanstående.​

_____________________

​

Integritetspolicyn fastställdes av 9th FLOOR PRODUCTIONS 20230611

​​